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Gestion de la relation client / usager
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Le module de gestion de la « relation client / usager » permet en particulier le suivi ainsi que la gestion des personnes chargées de la suite à donner aux demandes, anomalies ou réclamations.
Le module comprend les principales fonctionnalités suivantes :
- affichage sur la fiche « producteur » de l’historique des différents échanges entre la collectivité et le producteur
- dans le module redevance affichage sur la fiche « redevable » de l’historique des différents échanges entre la collectivité et le redevable
- paramétrage des motifs d’échange
- enregistrements de ces échanges avec les éventuelles précisions suivantes :
• date
• motif
• nom de l’appelant
• nom du destinataire
• nom de l’utilisateur de Gesbac
• nom des fichiers de type Word, PDF ou document scanné
- type d’échange :
• téléphone
• courrier électronique
• lettre
• visite en personne à la collectivité
• visite en personne sur le lieu de production
• …
Ce module s’intégre totalement dans une démarche “qualité”.
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