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Mini-GESBAC pour terminaux portables et module de Suivi
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L’utilisation de terminaux portables, de type PocketPC (PDA), avec éventuellement une tête de lecture de code barres ou de code puce RFID, permet aux équipes intervenant sur le terrain d’enregistrer rapidement diverses informations (entièrement paramétrables) concernant leur parc de récipients, par exemple :
- interventions à réaliser (changement de capacité, remplacement de pièces …)
- anomalies constatées (mauvaise adresse, matières dangereuses …)
- taux de remplissage des bacs lors d’un suivi de collecte
- qualité du tri
- commentaires libres…
Même si la recherche peut toujours être faite par adresse, celle-ci peut également être faite à partir d’un identifiant des récipients, si ces derniers sont équipés d’un numéro de cuve, d’un code barre ou d’une puce électronique.
L’utilisation des terminaux portables permet également de “remonter” du “terrain” des demandes d’intervention qui peuvent être transformées en ordres de service dans le module principal de gestion du parc.
Ce module permet également de créer des emplacements qui seraient absents de la base principale.
Les terminaux portables peuvent également être utilisés pour la gestion complète des ordres de services en parvenant à la notion de « zéro papier ».
• Liaison de GESBAC avec des terminaux portables
Le module de « Suivi » de GESBAC permet la connexion et l’échange de données entre le terminal portable et GESBAC afin de mettre à jour la base de données sur les terminaux et d’intégrer les données enregistrées sur le terrain dans GESBAC.
• Exportation des données de GESBAC vers les terminaux portables
GESBAC permet l’exportation de tout ou partie de la base de données dans un format d’échange pouvant être exporté dans le terminal portable. Les données exportées comprennent :
- la liste des emplacements et des récipients
- la liste des types d’opérations d’entretien à enregistrer sur le terrain (changer un couvercle…)
- les catégories d’observations à enregistrer sur le terrain (Taux de remplissage, qualité de tri, anomalies, déchets en vrac….)
- les observations à enregistrer sur le terrain (Suivi de collecte, aucun tri, mal trié, vide, 25%, 50%…).
- les ordres de service à exécuter
Pour répondre aux besoins spécifiques de la collectivité, de nouvelles catégories d’observations et de nouvelles observations peuvent être paramétrées à tout moment.
• Récupération dans GESBAC des informations collectées sur le terrain
Une fois les opérations terminées sur le terrain, les informations collectées sont récupérées dans GESBAC au moment de la synchronisation.
Des interrogations filtrées selon la période, les catégories de récipients, les activités et les secteurs de collecte permettent :
- d’obtenir une liste de toutes les données enregistrées sur le terrain
- de retrouver directement la fiche emplacement du « producteur de déchets » concerné
- de réaliser une synthèse statistique du « suivi » de la collecte (anomalies, qualité du tri, interventions à effectuer...).
Ces informations sont mises à jour en temps réel chaque fois qu’une création d’emplacement, qu’une observation ou qu’une demande d’intervention est saisie sur un terminal portable et qu’il est synchronisé avec GESBAC.
• Possibilité d’injecter des photographies dans Gesbac
Si le terminal portable est équipé d’un appareil photo, l’application permet de « remonter » des photographies prises sur le terrain concernant l’état d’un bac, la justification d’une intervention, … et de les associer à un emplacement.
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