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Gestion des déchèteries
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Le module de gestion des déchèteries est totalement en liaison avec le module central de gestion du parc de récipients et avec le module de gestion de la redevance, afin de centraliser les informations concernant les usagers des services propreté dans un même logiciel.
Ce module prend en compte la notion de deux types de déchèteries :
- Les déchèteries à gestion « légère »
- Les déchèteries à gestion « lourde »
Dans les deux cas, un suivi des apports peut être consulté pour chaque producteur utilisant le service.
● Les déchèteries à gestion “légère”
Pour ce type de déchèterie on se fonde sur les principes suivants :
- saisie dans chaque déchèterie des données concernant les dépôts sur des terminaux portables
- réutilisation du code interne de chaque producteur sur des cartes de déchèterie munies de codes barre ou de puces RFID
- utilisation de nombreuses fonctionnalités existant dans le module “Mini Gesbac” pour les terminaux portables
- édition éventuelle de justificatifs de dépôt au moyen de mini-imprimantes portatives reliées directement aux terminaux portables sans connexion filaire
- synchronisations régulières ou automatiques entre les terminaux portables et la base principale de Gesbac
- gestion des types d’apport, des volumes ou des poids
● Les déchèteries à gestion “lourde”
Pour ce type de déchèterie on se fonde sur les principes suivants :
- récupération des données informatiques produites par les fournisseurs de ponts bascule ou de barrières avec récupération automatique des données dans Gesbac par divers moyens de transmission (http, ftp, fichiers ascii, xml, csv, … ) et un code commun
- utilisation des nombreuses fonctionnalités existant déjà dans le module de “gestion des pesées des bennes aux centres de traitement”
L’un des objectifs principaux de ce module est de faciliter et d’automatiser au maximum l’intégration des données provenant des déchèteries concernant les apports dans le logiciel central, afin que l’opérateur puisse se concentrer sur la résolution des réclamations, l’analyse statistique et la facturation.
Un apport en déchèterie est caractérisé selon les termes suivants :
- l’identifiant du déposant (numéro, code barre ou code puce de la carte) qui permet notamment la synchronisation automatique des données avec le logiciel central
- le nom de l’usager
- l’immatriculation du véhicule
- la date et l’heure
- le volume estimé ou le poids de chaque flux déposé
- l’identifiant de la déchèterie
- un éventuel commentaire libre.
Les droits d’accès au module dans le logiciel central empruntent la même logique que pour les autres modules : l’accès se fera selon le profil des utilisateurs.
Les déchèteries sont définies par les caractéristiques suivantes :
- un code
- le nom de la déchèterie
- le responsable
- un numéro de téléphone
- l’adresse….
Les flux sont paramétrés selon les matières apportées :
- gravats
- bois
- tout venant
- déchet vert
- batteries
- …
Les tarifs officiels sont exprimés pour chaque flux en termes de :
- prix au m3
- prix à la tonne
- prix à l’unité
- la date de délibération
- la date d’entrée en vigueur.
Le logiciel permet de définir les usagers qui ont le droit d’utiliser les déchèteries par la prise en compte d’une « liste blanche ».
Un support d’identification peut être imprimé directement par le logiciel, avec génération automatique des identifiants, sur différent supports :
- fiche carton (sur le modèle des cartons de distribution de sacs)
- carte avec code barre.
Des états statistiques peuvent être obtenus :
- Récapitulatif des apports par déchèterie ou par commune avec :
• sélection de la période
• détail jour par jour ou cumul
• sélection d’un ou plusieurs flux
• …
- Evolution des apports :
• sélection de la période
• sélection de la zone géographique
• évolution mensuelle ou annuelle
• sélection d’une déchèterie
• sélection d’un ou plusieurs flux associés
• …
- Relevé mensuel détaillé par usager
● La facturation des apports
La facturation des apports se fonde sur l’ensemble des éléments comptables déjà utilisés pour la gestion de la redevance.
Cette facturation peut d’ailleurs apparaître sur la même facture que la redevance, en particulier pour les professionnels assujettis à la redevance spéciale ou les particuliers assujettis à la redevance incitative.
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